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首頁 >> 處科職責

財務處科室崗位職責


綜合管理科崗位職責

   1、負責处办公室相关工作:

(1)起草財務處內部管理制度、工作計劃、工作總結、處務會會議紀要、專題會議紀要、財務處決議事項、財務處文件;

(2)完成或協助完成對外相關文件、報告、總結等材料的草擬工作;

(3)督促、檢查和反饋財務處專項工作的完成情況;

(4)各科室、外派人員考勤情況彙總上報;

(5)處內人員績效工資造冊發放;

(6)全處人事(含非編、離退休)管理工作;

(7)財務處公章、處長簽章的保管及使用管理;

(8)財務處後勤保障工作及各項職工福利發放、工會活動的組織工作;

(9)財務處各項經費預算編制及報銷等管理;

(10)辦公用品的采買、申領登記;

(11)固定資産及低值易耗品的使用登記、報廢清理等管理工作;

(12)負責財務處工作相關的各類文件下載、流轉、收集、整理、歸檔及文件、信件、報紙的收發、登記、分類工作。

(12)組織財務處職工履職考核工作。

    2、負責全校教职工的基本工資、績效工資統計、發放及核算工作。

3、加強與住房公積金中心的溝通,負責全校教職工住房公積金提取、核對及代扣代繳等工作。

4、加強與稅務局的溝通,負責配合稅務部門做好增值稅、企業所得稅、房産稅、印花稅等稅種的扣繳和彙算清繳工作;負責社保和個人所得稅的代扣代繳及納稅申報工作,全年一次性個人所得稅彙算清繳工作;

5、負責增值稅發票、財政非稅票據、學校內部往來結算單的領購、登記、清理繳銷工作;負責稅收籌劃工作。

6、負責OA系統的黨委常委會、校長辦公會等會議議題申報、公文公告、重要信息和部門公告的發布及管理工作,財務處內呈事項申報工作。

7、履行學校內部控制建設領導小組辦公室工作,制定實施方案,做好協調、跟蹤、督促、宣傳。

8、履行學校“小金库”清理办公室职责。

9、履行財務處審計整改辦公室職責。

10、負責組織實施財務處黨風廉政、意識形態建設、綜合治理及安全防火維穩工作。

   11、負責對內、對外的宣傳文化工作,負責組織各科室相關工作宣傳報道、網站新聞及信息發布工作;負責宣傳欄、崗位欄、收費公示欄、工作牌等標識標牌的更新。

12、負責財務處對外接待、會議通知安排、記錄及會議室申請等工作。

    13、負責呈贡校区会计档案和文件档案的日常保管借阅、归类、整理装盒、造册编目录入、定期移交存档等系列工作。

    14、負責财务处银行结算票据、各类报表、文件、材料的报送和领取。

    15、負責与财政厅、教育廳、发改委等部門的联系沟通工作。

    16、負責組織實施相關財務人員繼續教育、業務培訓。

    17、加强对本科室相关财经政策的研究,针对工作中存在的问题,提出合理化建议。負責汇总整理各科室年终工作总结和年初工作计划,草拟部門年终工作总结和年初工作计划。

   18、 負責解释解答相关的政策、法规、制度,做好宣传服务工作。

   19、配合完成财务审计和项目经费检查等凭证查询工作。

   20、愛惜辦公設備、設施,確保國有資産安全和完整。

   21、主动做好科室内勤工作和綜合治理、安全防火工作。

   22、完成處領導安排的其他工作。

 

預算管理科崗位職責

1、加強高校預算管理的研究,負責建立健全學校預算管理体系逐步將預算管理體系的設計理念和思路貫穿融入到會計核算中,實現預算編制、會計核算和部門決算三者有效銜接,提升會計信息質量。

2、加强預算管理制度和政府会计制度学习,負責起草、修订与本科室业务相关的學校預算管理相关规章制度及实施细则,并牵头組織實施,加强宣传,提高执行力。

3、負責預算管理系统建设工作,逐步实现从預算编制、預算网上申报、預算审批、預算下达、預算拨款、預算执行到控制分析的全过程管理,与项目管理、网报系统、会计核算、会计报表系统一体化,对預算执行情况、经费使用情况进行实时控制,使預算编制、下达、执行与决算达到高度的协调统一,增加預算管理的可控性和透明度。

4、負責与省教育廳和省財政廳的沟通联系,根据學校发展规划和年度工作计划和上级部門对有关编制預算的要求,負責编制學校年度部門預算和校內全面預算,編制校內預算調整方案。

5、根據省教育廳複的年度部門預算按教育廳要求,完成年度部門預算信息公開內容的編寫工作,報會計與信息科上傳公示。

6、根据學校党委常委会批准的年度校内預算,負責及时下达各部門年度預算指标,适时监控預算执行情况,及时做好預算执行跟踪检查工作,编制預算执行情况分析报告。

7、加强对校内二级财务部門預算管理的监督和指导,負責二级财务部門預算编制、执行、分析报告的审核、汇总等工作。

8、根据學校实施零基預算文件要求,負責學校零基預算项目指标的清理、核对及上报整理工作。

9、根据教育廳及财政厅要求,負責财政預算项目经费绩效目標自评汇总、上报等工作。

10、根据资金情况負責编制现金流管控计划表。

11、負責校内职能部門归口管理经费二次預算划拨经费的建卡立项、入账工作;負責除6开头以外的各类经费来款的建卡立项、项目負責人变更工作;根据各部門划拨经费报告,在经费开支合理范围内,負責相关经费的划拨工作;負責教育廳拨离退休人员丧抚费的入账工作。

12、加強与校内各职能部門沟通联系,負責财政拨款收入(零余额资金)的台账登记、到款通知、建卡立项、经费入账、财政对账工作、預算调整等工作。

13、負責科室相关的财政文件、校内文件等收文登记整理工作。

14、負責办理全校政府采购及非政府采购项目经费冻结及解冻工作。

15、負責办理全校出国业务财务签字审批工作。

16、負責办理教职工离职财务未還清暫付款查詢、簽字審批工作。

17、 根据學校整体财务状况,探索建立经费使用效益评价机制,做好资金使用效益分析分析、逐步建立各学院部門的成本核算体系。

18、加强与处内各科室的业务交流,負責預算管理制度的培训与宣传。

19、負責各类預算档案的装订、日常保管借阅、移交等工作。

20、加强对科室业务相关财经政策的研究,每学期末負責撰写本科室工作总结并制定下学期工作计划,针对工作中存在的问题,提出合理化建议。

21、負責做好本科室的預算管理政策、法规、制度、服务等的宣传报道工作。

22、積極配合完成各類財務審計專項工作,及時提供歸檔前相關財務資料。

23、愛惜辦公設備、設施,確保國有資産安全和完成。

24、主动做好科室内勤工作和綜合治理、安全防火工作。 

25、完成處領導交辦的其他工作。

 

會計及信息管理科崗位職責

1、加強高校財務管理和信息化的研究,建立健全財務信息化系統。

2加强与省教育廳省財政廳、发改委、校内各部門的溝通,負責编制并报送会计、资产等统计报表、季度报表、三公经费支出统计表、年度部門决算报表、本科教学质量评估表、高等教育成本调查表等各类报表和财务电子数据,并做好相关报表分析工作。

3、負責合并、审核、分析二级独立核算单位财务报表負責汇总上报校办企业财务报表月报、年报的编制工作。

4、負責与国有资产与实验室管理处核对固定资产工作,做到帐实相符。

5、根據會計核算需要,及時做好會計科目、項目輔助帳及各類經濟業務模板設置管理工作。

6、負責完成决算公示内容,并上传预决算公示内容。

7、負責微信公众号、网上综合服务平台QQ群等新媒体服务群的维护与监管,加强信息与网络安全和网络舆情的监管。

8、負責組織實施财务处信息化建设,联系相关部門系统对接工作,实现“业财融合”管理目標

9、根據各科室業務管理需求,加强与软件供应商的溝通,完善軟件系統功能,提高工作效率。

10、負責财务处神州浩天财务管理系统软件的维护及使用,以及“財務網上綜合服務平台”的使用咨詢和數據模板的維護,系統後台維護等工作。

11、負責财务处电脑的日常维护及数据备份。

12、負責微信平台的日常维护、財務動態和财务政策宣传报道的上传工作。

13、負責与教网中心联系系统管理工作,保障网络安全。熟悉各模块使用功能,培训指导财务人员用好软件系统。

14、負責各类报表的装订、日常保管借阅、移交等工作。

15、加强对科室业务相关财经政策的研究,每学期末負責撰写本科室工作总结并制定下学期工作计划,针对工作中存在的问题,提出合理化建议。

16、負責现场、电话、财务网上综合服务平台QQ群等咨询业务的解释解答工作,做好本科室的政策、法规、制度、服务等的宣传报道工作。

17、積極配合完成各類財務審計專項工作,及時提供歸檔前相關財務資料。

18、愛惜辦公設備、設施,確保國有資産安全和完整。

19、主动做好科室内勤工作和綜合治理、安全防火工作。

20、完成處領導交辦的其他工作。

 

 收入管理科崗位職責

1、加强學校经济增收和收入分配的研究,加强与校内各部門的沟通联系,建立健全學校增收激励机制。

2、加強各類合同管理,熟悉收入分配條款的內容,負責非财政拨款收入、科研事业收入、暂存、代收、代扣、代管等经费的来款确认、建帐、立项、分配提成工作,正確核算各類收入

3、負責贯彻落实全校事业性收费政策工作;負責“三证合一”的年检,收费项目的申报、立项及收费标准变更或备案等工作,监督和检查各部門收费执行情况。

4、負責呈贡校本部发票、捐赠收据及行政事业单位往来收据等票据的借票、核销、登记、保管、清理、催报工作,以及增值稅、印花稅、房産稅彙總及核對;

5、負責全校学生学费、住宿费批量代扣及学费的日常收缴及开票工作負責支付平台收费项目审批和对接,数据对账及传输工作。

6、負責定期进行非税收入的清理和上缴财政专户工作。

7、負責学生奖助学金等的发放核对管理工作。

8、根據國家資金管理辦法的有關規定,嚴格執行各項資金結算程序,准確、安全地辦理資金結算業務,防止資金丟失、被盜,確保資金安全。

9、按照有关规定和學校的日常现金收支情况,存取现金;库存不得超过银行规定的限额,不得坐支,不得以白条抵库,不得挪用现金。及时编制现金收支备查账,做到日清月结,保证账实相符。对库存现金进行定期或不定期检查。

10、負責呈贡校区银行账户支票、印鉴、银行POS机的管理及使用工作。

11、及時進行銀行對賬,編制銀行存款余額調節表,對未達賬項及時查詢、清理,發現異常情況及時向領導反映。

12、負責对零余额资金进行监控,提出使用建议,保证預算执行进度。

13、負責网上银行的使用和维护,在办理网上银行对外付款结算业务时,严格执行密级管理。

14、随时掌握银行存款余额情况,不签发透支的付款业务。負責资金使用周报表的编制和报送工作。

15、負責校本级银行账户的管理,按照规定做好银行账户的开设、使用和撤销,不得将银行账户出租、出借给任何单位和个人办理结算。

 16、根據年度籌融資資金規模,及時編制籌融資方案,加強信貸資金管理,健全財務風險預警機制。

 17、負責學校各项投融资计划和银行授信以及政府化债的申报材料。

18、編制投融資資金的貸入和還本付息計劃;審核、上報信貸資金收支報表。

19、登记银行贷款辅助账,核对學校借贷资金的利息支付业务。

20、負責完成政府债务系统月报、季度、年度报表的编制工作。       

21、負責外国政府贷款的资金申请、资金使用及还本付息业务。  

22、加強对科室业务相关财经政策的研究,負責撰写科室年终工作总结和年初工作计划,针对工作中存在的问题,提出合理化建议。

23、負責解释解答相关的政策、法规、制度,做好宣传服务工作。

24、愛惜辦公設備、設施,確保國有資産安全和完整。

25、主动做好科室内勤工作和綜合治理、安全防火工作。

26、完成處領導交辦的其他工作。

 

呈貢報賬服務中心崗位職責

1、在财务处领导下,认真执行财经制度、国家金融政策及學校有关规定,負責做好呈贡校区的各类经济支出业务报销核算工作。

2、加强相关会计制度的研究,结合學校实际起草相关的财务规章制度,并組織實施,加强宣传,提高执行力。

3、負責呈贡校区内的各类经济支出业务报销工作,认真审核原始凭证、编制记账凭证、稽核、装订和移交记账凭证。

4、根據國家稅法和相關規定,做好增值稅、個人所得稅、房産稅等上繳稅收業務記賬憑證編制工作,協助和配合綜合科做好稅收代扣對賬等工作。

5、負責學校工资、社保、公积金等业务记账凭证编制工作。

6、負責呈贡校区往来款项的清理、催报工作。

7、負責科研课题结题工作。

8、参与编制學校年度基本建设投资计划;参与编制年度基本建设项目預算和預算调整;負責基本建设项目預算、调整預算的执行工作。

9、負責基本建设经费的收支核算业务及往来款项的资金结算业务。

10、負責基建财务月报、季报、年报等各类会计报表的编制工作,及月报、季报报表的文字说明撰写工作;

11、参加基建工程的验收及相关会议,深入施工现场了解工程进度,对基建合同、工程款支付严格把关,提出合理建议;积极协调基建、资产、审计等部門及时办理竣工基建工程及修缮项目的决算审计、资产交付工作。

 12、参与學校年度部門决算报表的编制工作。

13、加强对科室业务相关财经政策的研究,負責撰写科室年终工作总结和年初工作计划,针对工作中存在的问题,提出合理化建议。

14、負責解释解答相关的政策、法规、制度,做好宣传服务工作。

15、負責呈贡校区会计凭证及有关财务资料的装订及归档前保管工作。

 16、配合財務審計和項目經費檢查等賬務查詢工作。

 17、愛惜辦公設備、設施,確保國有資産安全和完整。

 18、主动做好科室内勤工作和綜合治理、安全防火工作。

 19、完成處領導安排的其他工作。

 

蓮華財務服務中心崗位職責

1、負責做好莲华校区内的各项财务管理工作。

2、負責莲华校区内的财务报销工作,审核原始凭证、编制记账凭证及稽核工作。

3、认真做好各类科研经费的建帐、立项、分配提成、預算调整、结题等工作。

4、負責做好莲华校区各类学生学费收缴、登记、查询、统计清理、退费等工作。

5、負責莲华校区银行账户支票、印鉴、银行POS机的管理及使用工作。

6、負責莲华校区银行账的对账、银行余额调节表编制、及未达帐项处理等工作。

7、負責莲华校区的现金收支及管理工作,按照有关规定和學校的日常现金收支情况,存取现金;库存不得超过银行规定的限额,不得坐支,不得以白条抵库,不得挪用现金。

8、及時編制現金收支備查賬,做到日清月結,保證賬實相符。對庫存現金進行定期或不定期檢查。

9、根據國家稅法和相關規定,做好個人所得稅、房産稅、增值稅等代扣工作。

10、做好往來款項和借出票據的清理、催報工作。

11、参与學校年度部門决算工作。

12、負責莲华校区收费票据的领取、发放及收缴工作。

        13、負責校区会计凭证及有关财务资料的装订及保管工作。

14、負責或配合完成财务审计和项目经费检查等账务查询工作。

15、加强对科室业务相关财经政策的研究,負責撰写科室年终工作总结和年初工作计划,针对工作中存在的问题,及时研究解决或提出合理化建议。

16、負責解释解答相关的政策、法规、制度,做好服务工作。

17、愛惜辦公設備、設施,確保國有資産安全和完整。

18、主动做好科室内勤工作和綜合治理、安全防火工作。

19、完成處領導安排的其他工作。

 


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